Office Manager (deeltijds)
VIVA is op zoek naar een georganiseerde en proactieve Office Manager die ons team deeltijds komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je ons team van architecten en interieurarchitecten met administratieve en organisatorische taken. Daarnaast heb je enkele specifieke taken, zoals de opmaak van contracten en offertes, de opmaak van kandidaturen en de interne planning.
(Applicants must be Dutch-speaking)
Over ons:
VIVA Architecture werkt aan projecten van uiteenlopende schaal, van masterplannen over architectuur tot interieurs en eengezinswoningen. Het portfolio is zéér verscheiden met de nadruk op herbestemmingen van bestaande gebouwen en binnenstedelijke projecten verspreid over Vlaanderen en Brussel. Het VIVA team bestaat uit een 10-tal mensen, een mix van architecten, interieurarchitecten & vormgevers, specialisten toegepaste bouwkunde & monumentenzorg.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheer van administratieve en operationele taken
- Agendabeheer
- Opvolging planning intern
- Ondersteuning bij HR- en financiële administratie
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
- Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten
- Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid van het kantoor
- Opmaak offertes en contracten
- Administratieve opmaak en verwerking van kandidaturen voor overheidsopdrachten
Profiel:
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Kennis van MS Office en andere relevante software zoals Creative Suite of bereid zijn om het aan te leren
- Proactieve, efficiënte en zelfstandige werkhouding
- Discreet en betrouwbaar
- Collegiaal, gedisciplineerd en deadlines respecterend
- Affiniteit met architectuur; ervaring als architect is een pluspunt, maar ook andere kandidaten met interesse in architectuur komen in aanmerking
Wat wij bieden:
- Een uitdagende deeltijdse functie in een fijne werkomgeving in het centrum van Antwerpen
- Een deeltijdse tewerkstelling (in samenspraak te bepalen)
- Bespreekbare verloning, afgestemd op jouw ervaring en kennis
- Mogelijkheid om mee te groeien binnen het bedrijf
- Een enthousiast en collegiaal team
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@viva-architecture.com vóór 14 februari 2024. Voor vragen kun je contact opnemen via jobs@viva-architecture.com.